长虹智慧供应链⑦:新手“小白”到管理干部 采购队伍成长有“秘方”

封面新闻 2024-12-23 16:54 43833

“在采购业务操作方面,怎么样才能保障业务开展合规与高效?”“我们在实际业务工作过程中,可以从基础理论、廉洁要求到进阶版的系统思维几方面着手”。在供应链管理的培训中,长虹各子公司的采购从业人员热烈地讨论着。

这便是长虹为提升采购从业人员专业水平的专题培训,而这样的培训,已经在长虹进行过几十余场。“从一个新手‘小白’,成长到管理干部,我们有一整套的培养体系。”长虹供应链管理中心运营管理经理殷红说道,为进一步加强采购队伍人才建设,长虹也探索出了一套独门“秘方”。

长虹供应链管理培训

长虹供应链管理培训

人才培养有机制

“采购队伍人员多,但专业能力参差不齐,所以我们要全面提升采购从业人员的专业能力、业务能力和职业素养。”殷红介绍道,从2020年起,长虹开始在集团内部开展采购专业资格等级认证,并建立起了以工作绩效为导向、胜任力为基础、业务技能提升为主线的采购专业资格等级认证管理体系。

据介绍,该采购专业资格等级认证主要从资格等级、知识标准,以及认证方式三个方面展开。截至目前,长虹已有800余人参与认证培训,594名员工取得认证等级证书。其中包括25名采购专家、95名高级采购师、309名中级采购师、106名初级采购师、59名助理采购师。

殷红表示,在长虹集团范围内全面推广采购人员资格认证工作,确保采购从业人员持证上岗,可以有效防范因采购人员专业能力不足而带来的业务和廉洁风险。

“俗话说‘兵熊熊一个,将熊熊一窝’,一个团队领导人很关键,特别是采购队伍的领导人。”殷红介绍说,为了缓解采购干部轮换时捉襟见肘的现象,提升采购体系基层管理干部的专业素养,长虹供应链管理中心还为各单位的拟任基层干部提供了任前挂职锻炼的平台。在挂职期间,围绕采购管理和业务操作方面的关键环节,基层干部将深入学习采购制度文件、风险识别等,同时通过参与采购信息协同工作例会等,不仅提升专业知识储备,更能在实践中及时发现问题。

“通过挂职,我不仅建立了采购体系思维,熟悉了中心采购业务,而且还通过学习思考了原单位相应场景的完善和应用。”来自长虹电源的32岁的年轻干部姚建飞,就是长虹挂职培养的好例子,通过挂职,也为姚建飞挂职结束正式上任后的工作思路积累了宝贵经验。

能力提升不停歇

“有了基础专业知识,停在原地不行,还得不断提升才可以。”殷红说,为及时掌握行业政策与信息,维护企业权益,长虹于2023年加入中国物流与采购联合会,并成为中物联电子分会副会长,聚焦行业信息交流与资源共享,积极参与行业峰会、专家分享交流等活动,不断学习先进的管理理念与技术方法,增强行业影响力与竞争力。

此外,长虹建立了专家库管理机制,陆续组建了采购体系专家库、品类专家库、供应商审核专家库。截至目前,已有118位专家入库,并组织开展了2期专家分享交流活动。同时,还建立了后备人才库,着力发掘、培养年轻复合型人才,为长虹供应链管理建立后备人才梯队。

“在实际工作中,员工会遇到各种各样的问题,我们就通过组织培训来答疑解惑,补短板强长板。”殷红介绍说,目前,长虹供应链管理中心已面向集团内部组织了“采购供应链专题培训”“招投标采购专题交流”等近30次培训交流活动,2023-2024年度累计约2200人次参与培训。

那怎样才能让学习更易懂,效率更高?为此,长虹供应链管理中心还录制了《物资采购基本管理制度》等19份制度讲解视频,编制了《公开招标采购工作手册》等15份操作手册。“用一些更加通俗易懂的方式来学习,大家消化起来也更轻松了。”殷红说。

在快速变化的时代背景下,采购队伍人员能力的不断提升已成为适应未来挑战、实现能力飞跃的关键,未来,长虹供应链管理中心将继续致力于培养高素质采购体系人才,推动企业采购业务持续向好发展。

(图片由受访者提供)

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