复工丨推广“云办公”  成都高新区免费提供1000个账号给企业

封面新闻记者 杨金祝

随着正月十五元宵节结束，2020年这个特殊的春节也正式划上了句号，虽然仍有部分地区、企业提出延迟复工，但全国各地多数地方政府不得不面对即将迎来的“返工潮”“

而早在2月4日，一条消息在成都高新区企业朋友圈内快速转发——2020年6月1日前，华为云Welink平台将免费提供1000个账号，助力企业实现“云办公”。

原来，成都高新区针对区域内高新技术企业特点，联手华为成都软件开发云创新中心，推广“不见面的线上办公”方式，帮助企业恢复生产同时，不见面上班，共同抗击疫情。

“云办公”

特殊时期中小企业的复工之策

2月3日开始，张颖所在的成都国星宇航科技有限公司（以下简称：国星宇航）陆续开始“复工”，但与往年春节后复工不同，今年特殊时期，大家都是在家里“云办公”。

“公司全部80名员工在北京、深圳、成都三个地点实现了100%网上办公，除了产品和市场两个需要与人打交道的部门外，可以说全公司达到正常运行状态的90%左右。”国星宇航首席行政官黄若亮详细介绍了公司目前运行情况。

作为一家业务覆盖全国的商业AI卫星网络创业公司，产品研发等可以线上处理的工作基本都不会受本次疫情影响，需要交流的内容都采用视频会议或连线的方式解决。同时公司还把自己开发的产品——直播地球APP作为内部打卡软件，“我们的软件产品可以做到地理位置、时间、图片三合一的作用，跟平时上下班没什么区别。”

黄若亮还告诉记者，“周一我们要开一个全员视频会议，市场部的同事虽然不能出去，但可以学习公司产品，提升业务能力，也可以线上跟客户保持交流。我们是创业公司，如果不努力，很可能就会被市场所淘汰，特别是原本2020计划的一些重点工作，比如融资、在谈项目等，要趁现在做好准备，等疫情控制好，都恢复正常后，公司可以开足马力。”

携手抗疫

“云办公”平台免费开放1000个账号

春节过后，移动办公应用软件“钉钉”下载量跃居苹果软件商店排行榜第一名，从侧面反映了大部分企业“云办公”的态势。

成都高新区针对企业需求，2月4日联合华为成都软件开发云创新中心，在6月1日前提供1000个华为云Welink平台账号免费给企业使用。

“这套软件系统是华为一直在用的‘云办公’系统，现在抗疫时期，希望推广‘不见面的线上办公’方式，助力包括中小企业在内的各类企业恢复生产。”成都高新区相关负责人表示。

成都高新区“云办公”服务企业——成都易信科技有限公司相关负责人介绍说，“云办公”主要功能包括：多方的在线视频会议；在线通讯沟通；在线文档管理；在线任务和日程管理；以及考勤、审批等日常行政管理功能。

相关负责人还提出建议，作为企业“云办公”管家，企业居家办公做到以下三点，基本能保证居家环境下保持原有的工作效率：

首先是每日开始工作时，小组在线晨会，确认每个人每天的工作目标；

然后是每个在线会议都要有会议纪要，并且列出会议代办，代办任务明确到人；

最后是每日工作结束时，要求员工发布工作日报，小结每日工作结果，遇到的问题，组长和负责人审核下属的工作结果。

对于工业企业复工，企业通过“复工方案”“防疫应急方案”和“健康管理表”（以下简称“两案一表”）审查后才能复工。“对于少数重点企业，成都高新区现场派驻人员帮助、指导防疫工作，为企业复工保驾护航。”成都高新区相关负责人表示。