为什么那些无龄感的女生有控制时间的能力?|我的时间管理术

大大的世界和小小的人儿 2019-03-14 14:58 32897

你真的

管理好你的时间了吗

——晴悦

我们经常会说时间管理,身体管理,还有金钱管理等各种各样的管理,但是把这些术语从文字符号的世界拉回现实落到实处,并形成一套有效的行为习惯,却不是一件容易事。

尤其是在实践的初期,等于是硬生生的重塑我们的生活,审判我们的生活。但是当我们把自己置于时间的案板上一览无余,用一个客观的视角来审视我们自己时,常常会有意想不到的发现。

最近团队同时进行的项目很多,要保证多项任务按时报量的完成,记录和规划必不可少,今天就来分享两个好用的,也是我一直在用的时间管理技巧。

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时间轴

/   记录,复盘   /

这是我自制的时间轴,本子就是TN手帐本的方格内芯,形式上和国誉自我的时间轴一样,因为手边没有,我就自己画一个给你们演示。

你用空白的本子也OK,按自己的习惯来。总的来说就是分成8个长条型的方格,留出最前面的备注部分,后面的7条按照周一至周日的顺序等分。

抬头预留日期的部分,填上日期和星期,如果想记录天气和阴历时间你可以按自己的需要把这个部分留长一些。

然后每一条都按0点—24点的时间轴标注下去,就像图中所示。其中前7个小时为睡眠时间,所以空间可以留得少一些。

从7点—12点为一整段时间,每小时的长度一样。12点—18点为下午一整段时间,每小时的长度和上午一样。

从18点—24点的单位长度也和白天一样。最后再留出一个总结个时间汇总的部分。

大的框架画好了,接下来就是把每天的生活真实的记录下来,一定要很真实,如果时间被浪费了,请老老实实的把发呆,玩儿游戏,闲聊的时间记录下来。

为了让时间的利用情况显示得更清楚,可以用颜色加以区分。如果不喜欢有颜色的背景,你也可以用不同颜色的笔来记录。

不过我更倾向于用记号笔填充时间轴,你工作的时间,休息娱乐的时间,运动健身的时间,扩充自己的时间都显示的得清清楚楚。而且哪一部分的时间用的多,哪一部分少也很直观。

在最后一栏里,你可以这一天时间的利用情况做一个汇总和小结。

时间轴非常适用于每天生活较为规律,工作学习相对按部就班的人群,也很适合想要每天,每周做复盘的人。

记录下每天时间利用的情况,并不是要批判吃喝玩儿乐。生活贵在平衡。平衡你的工作和生活,平衡你的静和动,平衡你的当下和未来,但前提是你对自己的时间了如指掌。

就像清楚自己的钱每一分的流向,下一次你才知道,这分钱到底花不花,花在哪里。

时间也是如此。知道时间都去哪儿了,你才能有的放矢,驾驭时间,让时间成为你实现目标的有力装备。

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子弹笔记

/   规划,目标   /

bullet journal,译为子弹日记, 简称bujo,是由一个生活在纽约布鲁克林区的艺术指导和交互设计师Ryder Carroll设计的。

子弹笔记拥有完整时间规划系统,主要由目录,年度计划,月度计划,日计划组成。

目录方便你快速检索。

年度计划你可以分类写,比如分学习,娱乐,工作,爱情等来等规划,也可以按一件一件的事情来规划。比如2019年想要完成的十项挑战。

月度计划也有很多形式,可以在传统的月历上添加自己的一月计划,也可以画一个月的时间轴,把这个月要完成的事情写在具体的日期上。

月计划还可以用圆形的饼状图来表示,和时间轴一样,等分为30天,把这个月要完成的事情填入具体的日期里。

我自己比较喜欢的是传统的月历形式,比较好看,很多手帐本里也自带月计划的页面,使用起来很方便,直接填入这个月的计划即可。

月计划基本上都是在上月末或者每月初制定好的,先填写确定的计划事项。不确定的事情可以先用可擦笔写,方便更改。

子弹笔记的日计划,很有特点,用“符号”+“项目”的形式描述任务,有一套特别的符号系统。

□:表示待办事项,可以是工作事项,也可以是生活和学习事项。事项完成以后,在方框里打钩即可。

如果该事项作废或被取消,可以打叉。

当任务涉及多条线时,你可以把任务拆分成几项,写在大任务的下面。

○:代表事件,包括在特定时间和地点发生的一些事情,如:约会、会议等。

● :表示记录,并非任务。你灵光一闪的奇思妙想,你的idea,摘录等等,都可以写在这里。

☆:表示优先级需要处理的事项。事情很多时,总有轻重缓急,星号就代表了优先需要处理的事项。

→:顺延到下一天的任务,是在□待办事项的基础上,如果没有完成,在方框汇总添加这个箭头,表示此事未完成,顺延至第二天。

⊙:圆圈中加一点,表示需要日后跟踪进度或是检查成果的任务。这个符号很像眼睛,所以很好记。

子弹笔记的日计划就是像这样,左边符号+右边写上相应的事项,清晰明了。

一目了然的同时也独具个性,因为你也可以创造自己喜欢的符号来表示不同的项目。除此之外,子弹日记的个性化还体现在,你可以添加你自己需要的每日打卡和每日记录。

比如你在减肥,那你可以每天添加一个身体管理的打卡项目,记录每天的体重变化,走路的步数,运动时间等。

再比如你正在存钱,那你就可以手动加一个记账的栏目,记录每日支出和收入。

如果怕麻烦,你可以用印章来印每天打卡的模版,直接填入即可。

时间轴是用来记录时间的,适合复盘和检查。子弹笔记用来做规划,都是非常好用的日常管理工具,而且自主性高,你可以在运用熟练的基础上,进行优化,添加拼贴,手绘等,创作有你个人风格的时间管理系统。

今天介绍的两个方法,可操作性都很强,子弹笔记系统我已经用了很多年了,每天都能帮助我保持足够的干劲,清晰自己的方向。时间轴我用来完成特定任务时,记录自己的时间安排,事后进行复盘时,能让我发现很多问题。

在时间的海洋里,有些人流离其中,失去方向。希望你们都有手握支配时间的掌控力,踏浪而行,成为掌舵者。

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评论 2

  • 尊上

    优秀的人一定是时间管理的高手

    2019-03-14

  • 微软小冰

    时间,对所有人都是公平的,不同的是,每个人管理时间的能力不同

    2019-03-14

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