你见过最好看的表格长什么样?

幻方秋叶ppt 2019-03-14 14:59 33479

为什么会这样?

根本原因,还是见得太少。连见都没见过,怎么能指望做出好看的表呢?

所以,今天特地带你开开眼,看看别人家的表格多长什么样。

01

外国人的商务表格

国外有一个专门售卖 Excel 表格模板的网站 vertex42.com 。在这个网站上,有各行各业的表格模板。

这些模板和你在淘宝店上花 9 块钱买的不一样,每一个都干净清爽,结构清晰,很有商务范。

用这样的表格办公,在视觉上会是一种享受。比如,采购订单模板:

比如,项目甘特图模板:

比如预算报表模板:

在这里就不列举更多。仔细观察这些模板,你会发现,要做出好看的表格,有一些共通的排版原则:

❶ 统一用笔画干脆利落的字体,保证屏幕清晰度;

❷ 统一级别的数据用统一字号,级别越高字号越大;

❸ 颜色尽量用同一个色系,利用深色和浅色去分别突出重点和次重点信息,从而划分区域;如无必要,尽量不用多种颜色搭配;

❹ 边框能省则省,能淡则淡,利用不同的线型和粗细,去划分不同的信息块;

❺ 按块划分布局,每一列的列宽,确保数据能够完整显示。

只要做到这 5 点,你的表格也会很好看。

02

Excel 内置模板

Excel 模板不像 PPT 那样通用化,所以没有很多模板商城,要找到更多好看模板还真不容易。

不过,如果你用的是 Office365,打开 Excel 新建菜单,就可以看到很多内置的表格模板,很有参考借鉴价值。

这些固定模板,你可能一个都用不上。但是,我们可以从中学到一些表格设计思路,借鉴应用到自己的工作中。

比如,下面这个财务模板报表模板。展示统计结果的这张表,我们可以按模块拆解成几个部分:

❶ 标题信息区域

❷ 动态切换区域

❸ 关键指标区域

❹ 指标明细区域

再进一步分析,我们从更多细节去拆解:

❶ 配色

用了多少种颜色,不同的颜色的作用是什么?

❷ 线条

边框是怎么设置的,有什么作用?

❸ 关键指标

包含了什么信息,为什么这么设计,用到什么功能?

❹ 指标明细数据区域

用到了哪些功能?怎么做的?

……

仔细查看公式结构,你会发现 ,有引用看不到的表格。取消隐藏工作表后,还可以看到一个计算表。

那我们还可以继续拆解:

为什么需要用到四张表?分开四张表的好处是什么?

每一章表的用途分别是什么?

为什么要把「计算」表隐藏起来?

通过这样的层层拆解分析,通过一个表格模板,你就可以打开一个新世界的大门,对表格的实战应用有更加系统的认识。

而这样的表格模板,在 Excel 里模板库里还有很多。比如,个人饮食锻炼管理表:

比如,管理项目的甘特图:

还有,考勤跟踪管理表:

每一个模板,只要你认真拆解,都能从中学到不少东西。排版理念的、设计思维的、系统架构发、函数公式的,你的注意力在哪里,产出就在哪里。

03

自己动手丰衣足食

除此以外,要再找漂亮的表格模板,就少之又少了。

怎么办?你可以跟着课程和老师学。我们自己公司的一位同事,负责销售工作,刚来公司时,经常看到他按计算器算数。

后来,他混进了训练营,跟着我们的拉登老师学 Excel,打开了一扇窗。经过好一段时间捣鼓以及拉登老师的指点,上周他弄出来一套表格,在办公室里引起哇声一片。

我们几位老师都对他刮目相看,他设计的表格长这样:

数据为重新加工过的模拟数据,打了个码

里边的数据都是活动的。

通过这份表格,他就可以随时看到全年的销售状态,还可以点击月份按钮,对比查看动态变化的数据。他成就感满满的说,又有了一些新的想法,想要在这个基础上继续迭代改进。

职场人做数据报表,最普遍的问题有:

❶ 数据堆成山,拿出来都不知道该往哪里看,乱!

❷ 学了很多技巧,拿到数据依然不知从何下手,懵!

❸ 制作出来的报表很粗陋,老板总说这不好那要改,丑!

你要知道,一张好看又好用的表,不是单纯的追求表面上漂亮,而是要呈现数据逻辑、核心指标和规律。表格图表再漂亮,看不到这些,它都只是一具空壳而已。

为了解决职场人的这些问题——

拉登老师联合图表达人苏有熊老师,花了将近半年的时间,新开发了一门图表设计课程。

这门课程刚刚上线,下面这些都是课程里会教到的案例。

你可以先睹为快:

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评论 7

  • 我还是孩子

    2019-03-15

  • 战意如潮

    注意,要先选中第一行

    2019-03-14

  • 桀骜过分

    选中表格,单击"表格"工具----表格属性---分别在行、列选择项卡中的"指定宽度"输入你想要的数值即可.

    2019-03-14

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