做了5年的PPT,我总结了PPT排版的6个关键词!

幻方秋叶ppt 2019-03-12 09:34 32199

要想学好 PPT,必须要懂得如何排版,排版可以说是 PPT 的核心。

想要学好 PPT 排版,一定要掌握下面这 6 个关键词,或者说是技巧。

01

对齐

对齐是排版中最为基础也是最为核心的准则。任何元素在 PPT 上都不是随意摆放的,一定要做好对齐,否则就会显得很乱。

随便放一些好看的案例,他们都做好了对齐。

居中对齐

左对齐

右对齐

当然,还有其它的一些对齐方式,其实 PPT 中有 8 种对齐方式,可以看下图。

在做对齐的时候,不要用眼睛直接去看,可以借助参考线和对齐工具。

02

分组

分组对应的是设计中的亲密原则,我们要做的就是将内容相关的文字放在一起,与其它无关的内容保持距离,分开摆放。

要想实现分组,有几个方法。

比如通过留白,扩大元素之间的距离来实现分组。

比如通过色块或者其它容器,将内容区隔开。

通过线条,达到分组的效果。

还可以通过图片的纵列排版,实现分组。

尤其是一些学术型 PPT,文字很多的情况,一定要进行分组,否则读者很难捕捉到幻灯片的重点。

03

对比

在对齐的分组的基础之上,我们还要凸显某些重要的信息,所以必要要通过对比来强化某些信息。

一些领导经常说的 PPT 缺乏层次感,其实就是指的你的 PPT 对比不够,重要信息不够突出,用户一眼看不到重点。

看一些案例。

字号的对比

颜色的对比

不同字体的对比

要想做出有冲击力的 PPT,必须要放大对比,具体方法,主要是通过字体,字号,颜色,色块的不同来实现。

04

修饰

有时候为了整体排版的需要,会添加一些没有实际意义的文字或者形状来做修饰。它的目的是让版面更和谐。

具体的案例:

比如下面这个案例中的左上角和右下角的色块,比如水印文字 COMPETITION 等都是用来修饰版面的。

还有下面这个案例中的麦穗,色块都是用来润色整个版面的。

还有这个案例下面的云朵,花瓣都是用来点缀页面的。

05

留白

留白的目的是让幻灯片更有呼吸感,减轻用户在阅读时候的压力,通常没有内容的区域我们称之为留白。

PPT 中的留白有几个要注意的问题。

首先是边距留白,我们的文字千万不要顶着 PPT 的边缘来写,必须要要留出足够的空白。

如果是下图这样,就不太好看了。

其次是段间距,行间距的留白。比如下面这个案例,我们的行间距,短间距是如何留白的?

首先行间距最好控制在 1.2-1.3 磅之间,不宜太大,也不宜太小。

段间距要大于行间距,中间空半个字的字高即可。

如下图所示,A>C>B

还有中国风的 PPT,大面积留白可以营造一种意境。

06

平衡

不同元素之间要寻求平衡,这样排版上显得更和谐。听起来有些玄乎,没关系,我们上案例就懂了。

手表处于中心位置,四周留白,版面是平衡的。

现在我们加上文字,得到下图。

如果我们是这样,画面是不是就失衡了,版面的中心严重偏向左侧,右侧太轻了。

所以,我们需要将手表的图案向右侧移动,提升右侧的“重量”。像下图这样,版面就实现平衡了。

这个画面平衡的技巧,在封面设计中也非常常见。如果图片的重心在右侧,那么我们就在左侧输入文本。

当然,如果我们把左侧的文字都摆在上方,是不是重心又偏了。

所以,我们需要将发言人的文本摆放在下方。

以上就是 PPT 排版的 6 个关键词,你学会了嘛~

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评论 4

  • 方且

    这个一般用模板比较好,学起来还不是那么容易...........

    2019-03-12

  • 酒安江南

    讲的非常好!

    2019-03-12

  • 雾月

    这个真心不错!

    2019-03-12

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